騰訊企業(yè)郵箱歸檔有什么用 ?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時間：2021-10-16 12:10:17  訪問量：2449  

　　購買企業(yè)郵箱容易遇到諸多阻礙，很多人并不清楚哪些企業(yè)郵箱合適自己。其實可以通過口碑推薦的方式來了解，因為企業(yè)郵箱的使用率已經(jīng)越來越普及了，可以上網(wǎng)了解哪些企業(yè)郵箱口碑好。騰訊企業(yè)郵箱使用率相當高，值得大家關注，而購買騰訊的企業(yè)郵箱也很簡單，聯(lián)系本站客服，當天就可以開通使用，今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家具體聊聊，騰訊企業(yè)郵箱中的郵件歸檔有什么作用?

　　1、郵件歸檔是什么呢?

　　可能有人要問了郵件歸檔是個什么東西。郵件歸檔其實就是一種郵件數(shù)據(jù)的留存方式。它是將郵箱內(nèi)所有的收發(fā)郵件進行保存整理，防止因為誤操作或者人為操作造成重要郵件的丟失。“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。

　　2、那么郵件歸檔到底對我們公司具體有什么用呢或者開啟這個功能對我們公司有什么好處呢。

　　我們知道郵件是作為公司重要的通訊手段之一，它與其他的即時通訊工具最大的區(qū)別是它可以當做法律證據(jù)使用的。公司有必要知道員工對外或?qū)?nèi)進行溝通聯(lián)絡的情況。尤其是一些對信息敏感的公司更是尤為重要。

　　當我們對公司的郵件進行歸檔操作后，保證了已經(jīng)保存下的郵件都是最原始的，而且在歸檔服務器上郵件是無法進行刪除和改動的。只有管理員可以在知道登錄名和密碼的情況下才可進行查詢和恢復，以保證對公司機密外泄時候可以進行及時的查詢和處理。

　　隨著企業(yè)的業(yè)務量的增大數(shù)據(jù)的增多，員工端對郵件數(shù)據(jù)量將是大幅度的上升。這樣對公司郵箱系統(tǒng)的成本也會增高。郵件歸檔可以將這些數(shù)據(jù)保存在服務器云端上，減少了企業(yè)對郵件的存儲壓力，幫助公司控制對數(shù)據(jù)存儲的成本。

　　3、郵件歸檔可以降低企業(yè)的法律訴訟風險和成本，為企業(yè)活動提供必要的法規(guī)遵從保證。

　　大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服務、醫(yī)療保健、電信運營商、社會公共服務機構必須保存公司所有業(yè)務記錄不得少于5年這個要求，而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方，有些郵件甚至要求保存7年以上。現(xiàn)在大部分的企業(yè)與國外企業(yè)業(yè)務往來都是以郵件形式進行的。所以郵件歸檔就是對企業(yè)行為的一種保護。

　　如果首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)，并使用獨立密碼管理。啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。

　　希望經(jīng)過上海騰訊企業(yè)郵箱騰曦小編今天的解說，企業(yè)成員們可以更好地、高效地使用騰訊企業(yè)郵箱進行工作。

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