騰訊企業(yè)郵箱：如何使用郵箱搬家功能？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-11-13 11:00:14  訪問量：6308  

　　如今，越來越多的企業(yè)開始為員工提供企業(yè)郵箱。不僅使員工內(nèi)部交流更便利，也使得工作中文件交流更方便。企業(yè)郵箱如何設(shè)置郵箱搬家功能?今天就來講解一下設(shè)置騰訊企業(yè)郵箱的郵箱搬家功能。

　　騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能，只需簡(jiǎn)單6步，管理員即可設(shè)置全部成員郵件搬家，而成員則無需任何配置，只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。

　　啟動(dòng)郵箱搬家之前，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)：

　　1.確認(rèn)已添加搬家目標(biāo)域名，且MX記錄指向騰訊企業(yè)郵;

　　2.確認(rèn)舊郵箱帳號(hào)IMAP或POP協(xié)議登錄正常，且設(shè)置收取全部郵件;

　　3.建議添加騰訊企業(yè)郵成員帳號(hào)且保持啟動(dòng)狀態(tài)。

　　第一步：開始搬家

　　管理員登錄-管理工具-郵箱啟用-郵箱搬家功能

　　第二步：管理員選擇搬家目標(biāo)域名

　　每次搬家只能針對(duì)一個(gè)域名，所以首先需要選擇對(duì)哪個(gè)域名搬家，如果你只有一個(gè)域名，直接進(jìn)入下一步吧。

　　第三步：管理員輸入舊郵箱的信息

　　為了測(cè)試你的舊郵箱是否可以連通，需要你輸入舊郵箱任意的帳號(hào)與對(duì)應(yīng)的密碼，系統(tǒng)根據(jù)你的域名推薦對(duì)應(yīng)的舊郵箱地址、端口、協(xié)議(IMAP/POP)，

　　你也可以修改相關(guān)配置。推薦使用IMAP協(xié)議進(jìn)行搬家(了解更多);

　　點(diǎn)擊下一步，系統(tǒng)將使用你輸入的舊郵箱賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄以確定舊郵箱相關(guān)信息的正確與可用。

　　第四步：選擇搬家成員帳號(hào)

　　你可以選擇對(duì)已經(jīng)存在騰訊企業(yè)郵通訊錄且處于啟用的成員帳戶進(jìn)行搬家，或者對(duì)未來一個(gè)月內(nèi)新增的帳號(hào)進(jìn)行搬家。

　　第五步：系統(tǒng)告知成員可以搬家了

　　系統(tǒng)根據(jù)你輸入的信息為你推薦可用的成員搬家方式。

　　第六步：系統(tǒng)告知成員可以搬家了

　　系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)郵件或短信方式告知成員可以搬家了

　　目前，雖然大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了POP/IMAP服務(wù)，可以供用戶自行收取。可是配置繁瑣，對(duì)于稍具規(guī)模的公司來說，全員搬家?guī)缀醭闪瞬豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)。而騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能，只需一分鐘，管理員就能啟動(dòng)全員搬家，而成員則無需任何配置就可以獲取之前的郵件，管理員還能通過日志了解到每個(gè)成員的搬家情況。

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