如何查看收集表的收集統(tǒng)計

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時間：2025-04-09 08:35:00  訪問量：928  

如何查看收集表的收集統(tǒng)計

一、企業(yè)微信收集表統(tǒng)計查看入口

【手機端->工作臺->收集表->統(tǒng)計->點擊對應的收集表】，可以查看收集表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和已填名單。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計里可以看到單選、多選題目的選項分布，已填名單可以看到已經(jīng)填寫的用戶列表。統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以導出到微文檔，對數(shù)據(jù)進行排序和篩選。

二、查看收集表圖片

收集表所收集到的圖片會自動創(chuàng)建一個文件夾存儲，文件夾固定創(chuàng)建于微盤中【我的空間】下，不隨文件夾手動遷移而改變。

三、收集表統(tǒng)計內容導出本地文件

操作入口：在【工作臺->收集表->統(tǒng)計->查看統(tǒng)計詳情右上角“三”->導出為excel文件】。

導出后如果沒有另外保存文件，找不到對應的Excel，可以嘗試重新操作導出。

四、關聯(lián)結果到表格/智能表格

支持“關聯(lián)結果到表格”。可實現(xiàn)把收集到的內容關聯(lián)到表格，然后分享表格給別人，表格能根據(jù)收集表收集到的信息實時更新。

支持“關聯(lián)結果到智能表格”。智能表格可以按“所在部門”來分組展示結果，并在儀表盤中自動生成統(tǒng)計圖表，查看數(shù)據(jù)更清晰。

五、常見問題

1、為什么收集表關聯(lián)結果到表格后，表格的統(tǒng)計出現(xiàn)同個成員在同一天提交了多條記錄?

(1)有可能收集表設置了允許提交多份結果，成員在同一天填寫了多次。

(2)若收集表設置的是定時重復表格，成員在同一天點擊了不同日期的表格進入填寫，表格中顯示的時間為實際填寫時間。

2、收集表統(tǒng)計中，顯示“已不在指定范圍中”是為什么?/提交結果數(shù)小于數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)。

(1)成員之前被添加到指定范圍內，但是填寫了收集表后被移出指定范圍，后續(xù)查看會出現(xiàn)這個提示;

(2)“提交結果數(shù)”僅支持統(tǒng)計收集表設置的指定填寫范圍內的成員，若有非指定范圍內的成員填寫了，或者指定填寫的成員提交收集表后離職了，提交結果數(shù)會剔除這些數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及導出結果仍然會包含這些數(shù)據(jù)，導致出現(xiàn)了“提交結果數(shù)”小于“數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)/導出結果數(shù)” 的情況

(3)若成員為當日離職，可在次日再查看填寫詳情是否顯示“已不在指定范圍中”。

3、收集表設置了匿名填寫，成員沒有重復填寫，3個成員均已填寫，“填寫結果”統(tǒng)計為3.但填寫人數(shù)僅為1人。

若收集表設置了匿名填寫，為了保護填寫人信息，系統(tǒng)會把所有匿名填寫的成員統(tǒng)計為1人。

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