企業微信和騰訊企業郵箱如何進行深度聯動?

作者：騰訊企業郵箱    發布時間：2025-11-23 18:41:36  訪問量：17  

企業微信和騰訊企業郵箱如何進行深度聯動?

企業微信和騰訊企業郵箱的深度聯動，可從管理員后臺開通配置、成員端便捷使用、高級接口拓展三個層面操作，既能實現基礎的郵箱收發與協同，還能通過接口滿足定制化管理需求，具體方法如下：

1、管理員端：完成聯動基礎配置

這是聯動的前提，管理員需在后臺完成開通授權、信息同步等設置，確保兩個平臺數據互通。

開通關聯授權：登錄企業微信管理后臺，進入 “協作 - 郵件” 板塊，找到 “使用郵箱服務” 選項，直接開通企業郵箱服務。若企業已單獨注冊騰訊企業郵箱，可在企業郵箱管理員后臺的 “增值服務” 中選擇 “關聯企業微信”，掃碼登錄企業微信完成授權即可，授權后兩個平臺的管理權限互通。

同步組織架構與通訊錄：關聯成功后，企業微信中的部門架構、成員信息會自動同步到騰訊企業郵箱，無需重復創建成員賬號。后續新增、離職或調整成員時，只需在企業微信中操作，郵箱賬號會同步更新，比如離職成員的郵箱可自動回收，避免信息泄露。

統一配置郵箱規則：管理員可在企業微信后臺統一設置企業郵箱的全局規則，比如統一成員郵件簽名檔、設置外發郵件審核權限、配置郵件歸檔策略等，這些規則會直接同步到對應的騰訊企業郵箱賬號，減少重復配置工作。

2、成員端：享受聯動便捷功能

完成后臺配置后，成員可在企業微信內直接使用郵箱相關功能，打破兩個平臺的使用壁壘。

免密登錄與多端收發：成員登錄企業微信 PC 端、移動端后，可直接找到 “郵件” 入口，無需額外輸入郵箱賬號密碼就能收發郵件。比如在企業微信移動端收到郵件提醒后，可即時打開編輯回復，PC 端也能同步查看郵件記錄，無需切換多個客戶端。

郵件與即時溝通聯動：收到重要商務郵件時，可直接將郵件內容轉發到企業微信內部群，群成員能快速查看郵件詳情并展開討論，無需逐個轉發郵件鏈接;同時，也可把群聊中的文字、文件等內容整理后，通過郵箱對外發送，適配正式溝通場景。

接收精準提醒：成員可在企業微信中設置郵件提醒規則，比如重要客戶、上級的郵件實時推送提醒，普通通知類郵件可設置靜默提醒，既避免錯過關鍵信息，又減少無效干擾。

3、高級聯動：借助 API 接口實現定制化需求

對于有個性化管理需求的中大型企業，可通過騰訊開放的 API 接口實現更深層次的聯動，適配企業現有辦公系統。

實現單點登錄：通過單點登錄 API，將騰訊企業郵箱整合到企業微信或企業自有 OA 系統中。員工登錄企業微信后，可一鍵跳轉至企業郵箱，無需重復驗證身份，適合有多系統辦公需求的企業簡化登錄流程。

打通數據日志管理：利用系統日志 API，將企業郵箱的操作日志(如郵件發送 / 接收記錄、賬號登錄記錄)與企業微信的管理后臺數據打通。管理員在企業微信后臺就能統一查看郵箱和辦公的雙重數據，方便進行安全審計和問題排查。

定制化流程聯動：通過接口將郵箱功能嵌入企業微信的自定義審批流程。例如，員工提交合同審批后，審批通過時系統可自動通過企業郵箱向合作方發送合同郵件，實現審批與對外溝通的自動化銜接。

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