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作者:騰訊企業郵箱 發布時間:2021-01-25 19:13:54 訪問量:3251
導讀:騰訊企業郵箱VIP成員郵箱支持設置郵箱秘書(代理郵箱)授權登錄其郵箱,處理郵件等事宜。普通成員郵箱需升級VIP成員才可設置郵箱秘書,成員如何申請成為vip郵箱?郵件群組和業務郵箱暫不支持設置郵箱秘書。可網頁登錄郵箱在設置-帳戶-郵箱秘書,設置秘書或申請成為秘書。
騰訊企業郵箱VIP成員郵箱支持設置郵箱秘書(代理郵箱)授權登錄其郵箱,處理郵件等事宜。
普通成員郵箱需升級VIP成員才可設置郵箱秘書,成員如何申請成為vip郵箱?
郵件群組和業務郵箱暫不支持設置郵箱秘書。
可網頁登錄郵箱在設置-帳戶-郵箱秘書,設置秘書或申請成為秘書。
秘書權限設置包括:
代理發送郵件:允許秘書以你的名義發起郵件和日程(郵件中顯示你發送)
代表發送郵件:允許秘書代你發起郵件和日程(郵件中顯示由秘書代表發送)
完全代理:允許秘書進入你的郵箱,擁有你一樣的權限
秘書代理時間包括1天內生效、1周內生效、1個月內生效、3個月內生效、6個月內生效。
(一)設置秘書
點擊“設置秘書”,輸入秘書郵箱地址、秘書權限、秘書代理時間保存即可。
后續也可再次編輯更改秘書權限和代理時間、停用和刪除代理。
(二)申請成為秘書
點擊“設置秘書”,輸入被代理郵箱賬號和申請理由(400字以內)保存后,被代理郵箱收到申請郵件然后授權即可。
注:申請成為秘書后,需要代理被刪除或到期后才可續期或者更改代理權限
(三)秘書權限說明
代理/代表發送郵件權限僅支持代理發送普通郵件和日程權限,完全代理擁有所有權限。
代理發送郵件顯示:
代表發送郵件顯示:
完全代理時被代理郵箱和代理秘書顯示:
(四)查看代理日志
代理/代表發送,在騰訊企業郵箱管理后臺-管理工具-系統日志-使用查詢-郵件查詢,點擊郵件詳情可顯示代理人。
完全代理進入被代理郵箱后,在管理后臺-管理工具-系統日志-使用查詢-登錄記錄或成員郵箱自助查詢-登錄記錄顯示代理登錄。
(五)騰訊企業郵箱VIP成員降為普通成員,或者專業版降為基礎版后,設置-帳戶-郵箱秘書中的代理規則會顯示失效狀態。
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