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作者:企業微信 發布時間:2025-03-01 21:12:01 訪問量:332
導讀:◎暗水印為不可見的數字水印,開啟文檔暗水印后,企業管理員可以通過解析泄密截圖,追蹤泄密人員信息及 操作時間,保障企業數據安全
企業微信文檔的功能對比(一)
一、企業微信文檔容量
◎購買高級功能,提升文檔可用容量
◎文檔容量可用于新建文檔、存儲文檔中插入的文件、圖片,收集表收集的文件、圖片和簽名等
二、管理全企業文檔
◎通過統一管理企業文檔,企業可以轉交企業內的公開文檔給其他成員或刪除,文檔管控更靈活
◎為成員分配高級功能后,管理員可以轉交或刪除該成員創建的公開文檔
三、企業回收站
◎通過企業回收站,企業可找回被誤刪除或惡意刪除的文檔,避免重要資料丟失
◎為成員分配高級功能后,管理員可在企業回收站中恢復該成員180天內刪除的文檔
四、文檔暗水印
◎暗水印為不可見的數字水印,開啟文檔暗水印后,企業管理員可以通過解析泄密截圖,追蹤泄密人員信息及 操作時間,保障企業數據安全
◎為成員分配高級功能后,該成員創建的文檔可被設置暗水印。其他人在截圖該文檔時將會帶上暗水印
五、離職成員文檔靈活轉交
◎通過離職成員文檔轉交,企業可將離職成員的文檔手動靈活分配給不同成員,重要文檔不怕丟,工作交接更 靈活
◎購買高級功能后,管理員可手動轉交或刪除離職成員創建的文檔,支持轉交單個文檔
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